Диаграмма Ганта: не про красоту, а про видимость рисков
Знакомый руководитель IT-отдела каждую неделю собирал отчёты по задачам. Люди писали: «в работе», «тестируется», «готово». Но реальные сроки срывались — и он узнавал об этом за 2 дня до дедлайна. Решил попробовать диаграмму Ганта. Не в MS Project, а в Google Таблицах: столбцы — недели, строки — задачи, цвета — статусы. Уже на второй неделе заметил: задача «интеграция с 1С» пересекается с отпуском ключевого разработчика. Перенесли дедлайн заранее — и клиент даже не узнал, что был риск.
Диаграмма Ганта — это не отчёт. Это *предупреждение*.
Другой пример — стартап в логистике. Они планировали запуск по Excel: строки — задачи, даты — вручную. В итоге: маркетинг начал рекламу на 3 дня раньше, чем появилась страница оплаты. Потеряли 22 лид-заявки. После этого ввели правило: любая задача дольше 2 дней — в диаграмму. Даже если это «написать письмо поставщику». Теперь они видят: если задача «согласовать ТЗ» занимает 5 дней, но пересекается с «тестированием модуля» — значит, либо ускорять, либо менять последовательность.
Не нужно идеальной точности. Нужна *видимость пересечений*.
Один из самых частых провалов — когда диаграмму ведут «для галочки». Тогда она обновляется раз в месяц — и уже бесполезна. Рабочая диаграмма обновляется *перед каждым стендапом*: 5 минут — и вся команда видит: что сместилось, что уперлось в ресурс, что можно отдать на аутсорс.
Ещё один кейс — команда маркетологов. Они добавили в диаграмму не только задачи, но и *внешние события*: «выставка», «праздник», «отчётность». Оказалось, что запуск новой рассылки попадал на Новый год — и открываемость упадёт. Перенесли — конверсия выросла на 34%. Это не магия. Это учёт реальности.
Диаграмма Ганта не заменяет общение. Она делает его точнее.
Один из моих коллег использует простой приём: если задача затягивается, он не спрашивает «Почему?», а спрашивает: «Что нужно сдвинуть, чтобы компенсировать?». Ответ сразу виден на диаграмме: либо отложить задачу X, либо убрать задачу Y. Решение принимается за 10 минут, а не за 2 дня совещаний.
Ещё один лайфхак — выделять «критический путь» не цветом, а жирным шрифтом. В Excel это делается за 1 минуту. Но тогда даже при беглом взгляде видно: что нельзя трогать, если не хочется срыва всего проекта.
Если интересно, как построить диаграмму за 15 минут без PM-инструментов, какие 3 ошибки делают 9 из 10 начинающих и как использовать её для переговоров с заказчиком — подробнее в блоге Eduson.
Реклама. Заказчик публикации ООО «3хВЭБ» ИНН 5321134100. Erid: 2SDnjd5rPGc
Нашли ошибку - выделите текст с ошибкой и нажмите CTRL+ENTER
